مدیریت شارژ و هزینه ساختمان، روشن و بدون پیگیریهای تکراری
از صدور شارژ تا ثبت هزینه، پرداخت آنلاین، یادآوری بدهی و برنامه خدمات را در یک فضای خصوصی مدیریت کنید. اعضا حساب ساختمان را شفاف میبینند و مدیر همه کارها را سادهتر پیش میبرد.
- شروع سریع فقط با نام و واحدها
- دسترسی خصوصی با شماره موبایل
- چند عضو برای هر واحد
- بدون نصب و قابل استفاده با موبایل
ساختمان را در سه گام آماده کنید
برای شروع به فایل اکسل یا تنظیمات پیچیده نیاز ندارید. اطلاعات ضروری را ثبت کنید و جزئیات را هر زمان که لازم بود کامل کنید.
- ۱
ساختمان و واحدها
نام ساختمان، طبقات و واحدها را ثبت کنید؛ در هر طبقه میتوانید چند واحد داشته باشید.
- ۲
دسترسی اعضا
موبایل اعضای هر واحد را وارد کنید و لینک ساختمان را برای آنها بفرستید.
- ۳
اولین دوره شارژ
مبلغ و سررسید را تعیین کنید تا اعضا وضعیت واحد را ببینند و آنلاین بپردازند.
ابزارهای روزمره مدیر، اطلاعات روشن برای اعضا
هر دریافت، هزینه، موعد و تصمیم در جای مشخص ثبت میشود تا مدیر زمان کمتری صرف پیگیری کند و اعضا پاسخ سوالهای مالی خود را همانجا ببینند.
صدور شارژ برای هر واحد
شارژ دوره را با مبلغ یکسان بسازید یا مبلغ هر واحد را بر اساس متراژ، تعداد نفرات یا توافق ساختمان تنظیم کنید.
پرداخت آنلاین و ثبت دریافت
اعضای واحد شارژ را آنلاین میپردازند و مدیر نیز میتواند دریافت نقدی، کارتبهکارت یا رسید بانکی را ثبت کند.
گزارش مالی قابل مشاهده
مانده ساختمان، شارژهای دریافتشده، هزینهها و وضعیت بدهی واحدها در یک نمای روشن به اعضای مجاز نمایش داده میشود.
یادآوری خودکار موعدها
بدهی شارژ به اعضای واحد یادآوری میشود و مدیر پیش از موعد نظافت، سرویس آسانسور، بیمه و خدمات دورهای پیام میگیرد.
برنامه خدمات و نوبت واحدها
خدمات تکرارشونده و پیمانکار را ثبت کنید و مسئولیتهایی مثل غذای نظافتچی را بهترتیب میان واحدها بچرخانید.
اطلاعیه، رایگیری و سوابق
اطلاعیههای ساختمان را با ویرایشگر کامل منتشر کنید، رای اعضا را بگیرید و تاریخچه اقدامات و اسناد مالی را نگه دارید.
حساب ساختمان بدون ابهام و محاسبه دستی
اعضای مجاز مانده ساختمان، دریافت شارژ و هزینهها را میبینند. مدیر اسناد را ثبت و اصلاح میکند و دلیل هر برگشت در تاریخچه باقی میماند؛ بنابراین وضعیت مالی برای همه قابل پیگیری است.
- نمای جداگانه بدهی و پرداخت هر واحد
- ثبت هزینههای آب، برق، نظافت، آسانسور و موارد دلخواه
- ورود سوابق قبلی با تاریخ واقعی
- گزارش بازه دلخواه و تاریخچه اقدامات
یک ماه رایگان، سپس یک اشتراک برای کل ساختمان
تعداد واحدها و اعضا هزینه جداگانه ندارد و همه امکانات در دوره رایگان در دسترس هستند.
اشتراک سالانه ساختمان
- دسترسی به همه امکانات
- بدون هزینه جداگانه برای اعضا
- حفظ سوابق پس از پایان اشتراک
- امکان تمدید سالانه توسط مدیر
پیش از شروع بدانید
هزینه استفاده از نرم افزار مدیریت ساختمان چقدر است؟
هر ساختمان یک ماه بهصورت رایگان از همه امکانات استفاده میکند. پس از آن، هزینه اشتراک یکساله برای هر ساختمان ۲ میلیون تومان است و اعضای واحدها هزینه اشتراک جداگانه ندارند.
آیا اطلاعات ساختمان برای همه قابل مشاهده است؟
خیر. اطلاعات هر ساختمان خصوصی است. فقط مدیر و کاربرانی که موبایل آنها برای یکی از واحدها ثبت و تایید شده باشد، پس از ورود به حساب خود دسترسی دارند.
برای هر واحد میتوان چند عضو تعریف کرد؟
بله. هر واحد میتواند چند عضو داشته باشد و هر طبقه نیز میتواند شامل چند واحد باشد. بدهی و شارژ به واحد تعلق دارد و پرداخت هر عضو از بدهی همان واحد کم میشود.
اگر مبلغ شارژ واحدها متفاوت باشد چه میشود؟
هنگام صدور شارژ، مبلغ یکسان بهعنوان نقطه شروع پیشنهاد میشود؛ مدیر میتواند مبلغ هر واحد را مطابق متراژ، تعداد ساکنان یا توافق ساختمان تغییر دهد.
مبلغ پرداخت آنلاین شارژ به کجا منتقل میشود؟
اصل مبلغ شارژ به کیف پول مدیر فعلی ساختمان اضافه میشود و همزمان در دفتر مالی ساختمان ثبت خواهد شد. کارمزد احتمالی جدا از اصل شارژ محاسبه میشود.
با تغییر مدیر، سوابق ساختمان از بین میرود؟
خیر. واحدها، اعضا، اشتراک و تمام سوابق مالی و اجرایی حفظ میشوند. مانده مثبت ثبتشده نیز هنگام تحویل مدیریت از مدیر قبلی به مدیر جدید منتقل میشود.
بعد از پایان اشتراک به اطلاعات قبلی دسترسی داریم؟
بله. سوابق ساختمان و امکان پرداخت بدهیهای قبلی در دسترس میماند. مدیر برای ثبت و مدیریت موارد جدید، اشتراک ساختمان را تمدید میکند.
مدیریت ساختمان را همین امروز سادهتر کنید
فقط نام ساختمان و واحدها را وارد کنید؛ دوره رایگان و میزکار ساختمان بلافاصله آماده میشود.
ساخت رایگان ساختمان