راهنمای مدیریت ساختمان
برای شروع فقط نام ساختمان، واحدها و موبایل اعضا لازم است. در هر بخش، دکمه راهنما همان کار را توضیح میدهد.
۱. ساختمان و اعضا
از «شروع رایگان» نام ساختمان و واحدها را وارد کنید. چند واحد در یک طبقه مشکلی ندارد. از بیشتر ← واحدها و اعضا، موبایلهای هر واحد را ثبت کنید. اعضا با ورود یا ثبتنام با همان موبایل دسترسی میگیرند. لینک ساختمان را کپی کنید و برای آنها بفرستید.
۲. صدور شارژ و پرداخت
در شارژها ← صدور شارژ جدید، عنوان، سررسید و مبلغ را وارد کنید. مبلغ یکسان برای همه واحدها پیشفرض است؛ برای تفاوت متراژ یا نفرات، مبلغ هر واحد را طبق توافق تنظیم کنید. عضو از کارت واحد خود «پرداخت شارژ» را میزند. پیش از ورود به پرداخت، اصل مبلغ و کارمزد جدا نمایش داده میشود. پرداخت هر عضو، مانده واحد را کم میکند.
۳. هزینه و طلب مدیر
در هزینه و خدمات ← ثبت هزینه، نوع هزینه مثل آب، برق، نظافت یا آسانسور و تاریخ واقعی را انتخاب کنید. اگر هزینه پرداخت نشده، تیک پرداخت را بردارید. برای هزینه از جیب مدیر، در اطلاعات بیشتر گزینه مربوط را فعال کنید؛ طلب مدیر جدا گزارش میشود و بازپرداخت آن را بعدا ثبت میکنید.
۴. خدمات و نوبتهای چرخشی
در هزینه و خدمات ← برنامه خدمات، موعد و تکرار را تعیین کنید. واحدهای مسئول را به ترتیب انتخاب کنید؛ مثلا غذای نظافتچی هر ماه به عهده یک واحد. مدیر و واحد مسئول یک روز پیش از موعد پیام میگیرند. بعد از انجام کار، «ثبت انجام خدمت» را بزنید تا موعد و نوبت بعد ایجاد شود. برای جابهجایی استثنایی، «اصلاح نوبت این بار» و دلیل را وارد کنید.
۵. اطلاعیه و رایگیری
در اطلاعیهها، متن را با ویرایشگر بنویسید. از درج ← نظرسنجی سوال و گزینهها را اضافه کنید. نظرسنجی از همان سیستم رایگیری فعلی سایت استفاده میکند.
۶. سوابق قبلی، اصلاح و گزارش
برای تاریخچه شارژ، دوره جدید را با گزینه «وارد کردن دوره قدیمی» بسازید و دریافت بیرونی را با تاریخ واقعی ثبت کنید. هزینههای گذشته هم با تاریخ واقعی وارد میشوند. مانده قبلی صندوق را در اشتراک و تنظیمات وارد کنید؛ دریافتی که جدا ثبت کردهاید دوباره در مانده اولیه حساب نکنید. در بیشتر ← تاریخچه و گزارش، همه سوابق صفحهبندی شدهاند. سند مالی اشتباه را با دلیل برگشت دهید و مورد درست را ثبت کنید. گزارش بازه دلخواه قابل چاپ و ذخیره PDF است.
۷. مانده ساختمان و کیف پول مدیر
مانده ساختمان یک دفتر گزارش برای دریافتها و هزینههاست و کیف پول جداگانه ایجاد نمیکند. پرداخت شارژ با درگاه، رسید بانکی یا کیف پول، اصل شارژ را به کیف پول مدیر فعلی اضافه میکند. کارمزد احتمالی جدا از اصل شارژ از پرداختکننده دریافت میشود.
۸. اشتراک و تحویل مدیریت
هر ساختمان یک ماه رایگان دارد و سپس اشتراک سالانه ۲ میلیون تومان است. پس از پایان دسترسی، سوابق و پرداخت بدهی باقی میماند؛ ثبت جدید نیاز به تمدید دارد. مدیر از تنظیمات، موبایل مدیر جدید ثبتنامشده را وارد میکند؛ با پذیرش مدیر جدید، سوابق و اشتراک حفظ میشود و مانده مثبت دفتر از کیف پول مدیر قبلی به مدیر جدید منتقل میشود.