حسابداری با اکسل یا نرمافزار آنلاین؟ راهنمای انتخاب برای کسبوکارهای کوچک
منبع: https://rasanika.com
اگر یک فروشگاه کوچک دارید و بین حسابداری با اکسل یا نرمافزار آنلاین مردد هستید، پاسخ کوتاه این است:
اگر فقط چند ثبت ساده دارید، همه کارها را یک نفر انجام میدهد و فعلاً نیازی به ارتباط منظم بین فاکتور، موجودی کالا، دریافتوپرداخت و گزارشهای مالی ندارید، اکسل میتواند نیازتان را برطرف کند.
اما وقتی میخواهید فروش، خرید، بدهی مشتری، طلب تأمینکننده، موجودی کالا، چکها و حسابهای مالی به یکدیگر متصل باشند، نرمافزار حسابداری آنلاین معمولاً انتخاب مناسبتری است.
تفاوت اصلی در این نیست که کدام ابزار ظاهر حرفهایتری دارد. سؤال مهمتر این است که آیا میخواهید یک معامله را یک بار ثبت کنید یا اثر همان معامله را در چند فایل و جدول مختلف بهصورت دستی بهروزرسانی کنید.
در ادامه، با تمرکز بر نیازهای یک صاحب فروشگاه کوچک، میبینیم چه زمانی اکسل کافی است و چه زمانی بهتر است به سراغ نرمافزار حسابداری آنلاین بروید.
اکسل برای چه نوع حسابداری مناسب است؟
اکسل یک صفحه گسترده انعطافپذیر است. میتوانید با آن برای فروش، هزینه، مشتریان، تأمینکنندگان و حتی موجودی کالا جدول بسازید.
برای یک کسبوکار بسیار ساده، این انعطاف میتواند کافی باشد.
فرض کنید فروشگاهی دارید که:
تعداد عملیات روزانه آن محدود است.
خودتان همه فروشها را ثبت میکنید.
خریدها کم هستند.
فروش نسیه زیادی ندارید.
تعداد کالاها محدود است.
فقط یک نفر فایل حسابداری را ویرایش میکند.
در این شرایط میتوانید جدولی با ستونهای زیر بسازید:
تاریخ
شماره فاکتور
نام مشتری
مبلغ فروش
مبلغ دریافتشده
مانده
روش پرداخت
با چند فرمول نیز میتوانید مجموع فروش، دریافتیها یا مانده مشتریان را محاسبه کنید.
مشکل زمانی شروع میشود که هر معامله باید در چند قسمت مختلف اثر بگذارد.
مثلاً فروش یک کالا فقط ثبت مبلغ فروش نیست. ممکن است همزمان لازم باشد:
فاکتور مشتری ثبت شود.
موجودی کالا کاهش پیدا کند.
طلب شما از مشتری مشخص شود.
دریافت نقدی یا بانکی ثبت شود.
مانده مشتری بهروزرسانی شود.
اثر مالی معامله نیز در حسابها ثبت شود.
در اکسل انجام همه این کارها ممکن است، اما طراحی و هماهنگ نگه داشتن این اطلاعات بر عهده خود شماست.
مثال عددی: یک فروش ساده در اکسل چند ثبت ایجاد میکند؟
مثال زیر کاملاً فرضی است.
فرض کنید فروشگاه شما ۵ عدد از کالای A را میفروشد.
قیمت فروش هر واحد: ۴۰۰٬۰۰۰ تومان
تعداد: ۵ عدد
مبلغ کل فاکتور: ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
مبلغ دریافتشده از مشتری: ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان
مانده بدهی مشتری: ۸۰۰٬۰۰۰ تومان
محاسبه مبلغ فروش:
۵ × ۴۰۰٬۰۰۰ = ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
محاسبه مانده مشتری:
۲٬۰۰۰٬۰۰۰ − ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ = ۸۰۰٬۰۰۰ تومان
اگر این عملیات را با چند فایل یا شیت اکسل مدیریت کنید، ممکن است لازم باشد:
فاکتور ۲ میلیون تومانی را در جدول فروش ثبت کنید.
دریافت ۱ میلیون و ۲۰۰ هزار تومانی را در جدول دریافتها وارد کنید.
مانده ۸۰۰ هزار تومانی مشتری را در جدول اشخاص بهروزرسانی کنید.
موجودی کالای A را ۵ عدد کاهش دهید.
اطلاعات لازم برای گزارشهای مالی را نیز در جدول دیگری وارد کنید.
هیچکدام از این کارها در اکسل غیرممکن نیست.
مسئله این است که اگر یکی از این ثبتها فراموش شود، اطلاعات شما با هم سازگار نخواهند بود.
ممکن است:
مبلغ فروش درست باشد ولی موجودی اشتباه شود.
موجودی درست باشد ولی مانده مشتری غلط باشد.
دریافت ثبت شده باشد ولی هنوز فاکتور تسویهنشده نمایش داده شود.
نرمافزار حسابداری آنلاین چه تفاوتی ایجاد میکند؟
تفاوت اصلی نرمافزار حسابداری با یک فایل اکسل، یکپارچگی اطلاعات است.
یعنی فاکتور، مشتری، کالا، دریافتوپرداخت و حسابداری نباید مجموعهای از فایلهای مستقل باشند.
در یک سیستم حسابداری، ثبت یک رویداد مالی میتواند مبنای بهروزرسانی بخشهای مرتبط قرار بگیرد.
برای مثال، در نرمافزار حسابداری آنلاین رسانیکا میتوانید:
فاکتور فروش یا خرید ثبت کنید.
کالا یا خدمت را در فاکتور انتخاب کنید.
دریافت یا پرداخت را به فاکتور مرتبط کنید.
مبلغ تسویهشده فاکتور را بهروزرسانی کنید.
برای کالاها کنترل موجودی فعال کنید.
گردش موجودی را بر اساس فاکتورهای قطعی خرید، فروش و مرجوعی مدیریت کنید.
برای مشاهده جزئیات بیشتر میتوانید صفحه نرمافزار حسابداری آنلاین رسانیکا را بررسی کنید:
https://rasanika.com/accounting
مزیت چنین ساختاری زمانی مشخص میشود که برای پاسخ به یک سؤال ساده دیگر مجبور نباشید چند فایل مختلف را باز کنید.
برای مثال:
این مشتری چقدر بدهکار است؟
این کالا چند عدد موجودی دارد؟
فروش این دوره چقدر بوده است؟
مجموع دریافتها و پرداختها چقدر است؟
مانده نقد و بانک چقدر است؟
اکسل یا نرمافزار حسابداری؟ با این ۷ سؤال تصمیم بگیرید
۱. آیا اطلاعات را در چند فایل یا شیت جداگانه ثبت میکنید؟
اگر برای فروش، موجودی، مشتریان، چکها و هزینهها فایلهای جدا دارید، مهمترین هزینه پنهان اکسل فقط زمان ثبت اطلاعات نیست.
مشکل اصلی، هماهنگ نگه داشتن اطلاعات است.
فرض کنید فاکتور فروش را ثبت کردهاید اما کاهش موجودی کالا را فراموش کردهاید.
در این شرایط:
گزارش فروش درست است.
موجودی ثبتشده اشتباه است.
تصمیم خرید بعدی ممکن است بر اساس عدد نادرست گرفته شود.
اگر چنین اتفاقی در کسبوکارتان رخ میدهد، استفاده از سیستمی که فاکتور و موجودی را به یکدیگر مرتبط کند ارزش بررسی دارد.
در رسانیکا میتوانید برای کالا مواردی مانند قیمت خرید، قیمت فروش، موجودی اولیه و نقطه سفارش تعریف کنید. در صورت فعال بودن کنترل موجودی، فاکتورهای قطعی مرتبط بر گردش موجودی اثر میگذارند.
۲. آیا فروش نسیه یا خرید مدتدار دارید؟
وقتی همه معاملات نقدی باشند، پیگیری مالی سادهتر است.
اما با فروش نسیه سؤالهای جدیدی ایجاد میشود:
مشتری چقدر پرداخت کرده است؟
چه مقدار از فاکتور باقی مانده؟
کدام فاکتور از سررسید گذشته است؟
مجموع طلب کسبوکار از مشتریان چقدر است؟
در اکسل میتوانید برای همه این موارد ستون و فرمول بسازید، اما باید ثبتها را دائماً کنترل کنید.
در یک نرمافزار حسابداری، بهتر است دریافت و پرداخت به فاکتور مرتبط شود تا مبلغ تسویهشده و مانده آن مشخص باشد.
در رسانیکا میتوان دریافت و پرداخت را به فاکتور متصل کرد و وضعیتهایی مانند تسویه جزئی و تسویه کامل برای فاکتور وجود دارد.
۳. آیا موجودی کالا برای شما مهم است؟
اگر کسبوکارتان کاملاً خدماتی باشد، انبار ممکن است مسئله اصلی شما نباشد.
اما برای یک فروشگاه، موجودی کالا اهمیت زیادی دارد.
یک مثال فرضی:
موجودی ابتدای روز: ۲۰ عدد
فروش: ۵ عدد
خرید جدید: ۸ عدد
برگشت از فروش: ۲ عدد
موجودی نهایی:
۲۰ − ۵ + ۸ + ۲ = ۲۵ عدد
این محاسبه برای یک کالا ساده است.
اما اگر چند ده یا چند صد قلم کالا داشته باشید و روزانه چندین خرید، فروش و مرجوعی ثبت کنید، بهروزرسانی دستی موجودی میتواند زمانبر و مستعد خطا شود.
در رسانیکا میتوانید:
برای کالا کنترل موجودی را فعال کنید.
موجودی اولیه تعریف کنید.
نقطه سفارش مشخص کنید.
گردش موجودی را بر اساس فاکتورهای قطعی خرید، فروش و مرجوعی ثبت کنید.
۴. آیا بیش از یک نفر با اطلاعات مالی کار میکند؟
یکی از مشکلات رایج فایل اکسل زمانی شروع میشود که چند نفر باید به اطلاعات دسترسی داشته باشند.
مثلاً:
صاحب فروشگاه میخواهد گزارشها را ببیند.
فروشنده باید فاکتور ثبت کند.
مسئول انبار با کالاها کار میکند.
حسابدار باید اطلاعات حسابداری را بررسی کند.
در این وضعیت چند سؤال مهم ایجاد میشود:
چه کسی اجازه ویرایش اطلاعات مالی را دارد؟
فروشنده باید همه اطلاعات حسابداری را ببیند؟
نسخه نهایی فایل کدام است؟
اگر دو نفر فایل را تغییر دهند، کدام نسخه معتبر است؟
رسانیکا دسترسی چندکاربره با نقشهای زیر دارد:
مالک
مدیر
حسابدار
فروش
انبار
مشاهدهگر
مالک نیز میتواند نقش اعضا را تغییر دهد یا دسترسی آنها را لغو کند.
۵. آیا برای تهیه گزارش هر بار مجبورید فرمول بسازید؟
یکی از مزایای اکسل انعطاف آن است، اما همین انعطاف میتواند به کار دائمی تبدیل شود.
ممکن است برای پاسخ به سؤال سادهای مانند «این ماه وضعیت مالی کسبوکار چطور بوده؟» مجبور شوید اطلاعات چند جدول را کنار هم قرار دهید.
یکی از گزارشهای مهم حسابداری، صورت سود و زیان است.
سود و زیان به زبان ساده نشان میدهد در یک دوره مشخص چه مقدار درآمد و هزینه داشتهاید و نتیجه فعالیت مالی آن دوره چه بوده است.
ترازنامه نیز گزارشی است که وضعیت داراییها، بدهیها و حقوق مالکانه کسبوکار را در یک مقطع زمانی نشان میدهد.
در رسانیکا گزارشهایی از جمله موارد زیر وجود دارد:
تراز آزمایشی
سود و زیان
ترازنامه
دفتر کل
مانده اشخاص
موجودی و ارزش کالاها
جریان نقدی
اگر مرتب به چنین گزارشهایی نیاز دارید، استفاده از ساختار حسابداری منظم میتواند نسبت به ساخت دستی گزارش در اکسل مناسبتر باشد.
۶. آیا میخواهید عملیات روزانه به ثبت حسابداری متصل باشند؟
برای بسیاری از صاحبان فروشگاه، فعالیت روزانه بیشتر شامل این موارد است:
صدور فاکتور
خرید کالا
دریافت پول
پرداخت به تأمینکننده
ثبت چک
اما پشت این عملیات، ثبتهای حسابداری نیز وجود دارند.
در اینجا مفهوم حسابداری دوبل مطرح میشود.
حسابداری دوبل یعنی هر رویداد مالی در دو یا چند حساب اثر میگذارد و مجموع بدهکار و بستانکار یک سند باید برابر باشد.
بدهکار و بستانکار در اینجا نام دو سمت ثبت حسابداری هستند و نباید آنها را فقط با مفهوم بدهکار یا طلبکار بودن یک شخص اشتباه گرفت.
در رسانیکا:
کدینگ اولیه حسابداری بهصورت خودکار ایجاد میشود.
سرفصلهای حسابداری قابل تعریف و ویرایش هستند.
امکان ثبت سند حسابداری دستی وجود دارد.
از فاکتورهای قطعی و عملیات خزانه وصولشده سند حسابداری تولید میشود.
برابری جمع بدهکار و بستانکار سند کنترل میشود.
این موضوع برای صاحب فروشگاه اهمیت دارد، چون نیاز به انتقال دستی اطلاعات عملیات روزمره به چند جدول حسابداری جداگانه را کاهش میدهد.
۷. آیا میخواهید حسابداری به یک کامپیوتر خاص محدود نباشد؟
اگر فایل حسابداری فقط روی یک کامپیوتر نگهداری شود، دسترسی به اطلاعات به همان دستگاه یا روش انتقال فایل وابسته میشود.
مشکل دیگر، مدیریت نسخههاست.
ممکن است فایلهایی با نامهایی شبیه این داشته باشید:
حسابداری-نهایی
حسابداری-نهایی-۲
حسابداری-جدید
حسابداری-اصلاحشده
حسابداری-آخرین-نسخه
نرمافزار حسابداری آنلاین تحت وب اجرا میشود و برای استفاده از آن نیازی به نصب نرمافزار روی یک کامپیوتر خاص نیست.
رسانیکا نیز یک نرمافزار حسابداری آنلاین و تحت وب است، رابط کاربری فارسی دارد و مبالغ در آن به تومان ثبت میشوند.
چه زمانی بهتر است فعلاً با اکسل ادامه دهید؟
قرار نیست هر کسبوکار کوچکی فوراً اکسل را کنار بگذارد.
اگر شرایط زیر را دارید، ادامه کار با اکسل ممکن است همچنان منطقی باشد:
تعداد ثبتهای مالی بسیار محدود است.
فقط یک نفر اطلاعات را وارد میکند.
تعداد کالاها کم است.
پیگیری موجودی پیچیده ندارید.
فروش نسیه و پرداختهای چندمرحلهای کم هستند.
نیازی به ارتباط خودکار بین فاکتور، موجودی و حسابها ندارید.
ساختار فایل و فرمولهای آن را بهخوبی میشناسید.
کنترل صحت فایل وقت زیادی از شما نمیگیرد.
در چنین شرایطی، تغییر ابزار صرفاً به دلیل وجود امکانات بیشتر الزاماً تصمیم بهتری نیست.
چه زمانی مهاجرت از اکسل به نرمافزار حسابداری منطقی است؟
اگر چند مورد از نشانههای زیر را همزمان مشاهده میکنید، بهتر است نرمافزار حسابداری را جدیتر بررسی کنید:
برای پیدا کردن مانده یک مشتری باید چند جدول را بررسی کنید.
موجودی ثبتشده با موجودی واقعی اختلاف پیدا میکند.
اطلاعات یک فاکتور را در چند محل دوباره وارد میکنید.
برای چکها و سررسیدها فایل جداگانه ساختهاید.
چند نفر باید به اطلاعات دسترسی داشته باشند.
برای تهیه گزارش مالی مجبورید اطلاعات را دستی جمع کنید.
از خراب شدن فرمولهای اکسل نگران هستید.
حجم فایلها و شیتها بهمرور زیاد شده است.
بیش از یک کسبوکار دارید و میخواهید اطلاعات آنها از هم جدا باشد.
در مورد آخر، رسانیکا امکان ایجاد چند فضای حسابداری مستقل را فراهم میکند تا برای کسبوکارهای مختلف، فضای جداگانه داشته باشید.
۵ اشتباه رایج در انتخاب بین اکسل و نرمافزار حسابداری
اشتباه اول: فقط به تعداد ثبتهای امروز نگاه کنید
ممکن است امروز اکسل کاملاً کافی باشد.
اما بهتر است ببینید اگر تعداد مشتری، کالا، فاکتور یا اعضای تیم کمی بیشتر شود، روش فعلی همچنان قابل مدیریت خواهد بود یا نه.
لازم نیست رشد چند سال آینده را پیشبینی کنید. فقط چند مرحله بعدی کسبوکار را در نظر بگیرید.
اشتباه دوم: تصور کنید نرمافزار همه خطاهای انسانی را حذف میکند
هیچ نرمافزاری نمیتواند ثبت اشتباه اطلاعات را کاملاً حذف کند.
اگر مبلغ فاکتور، طرفحساب، کالا یا روش پرداخت را اشتباه وارد کنید، نتیجه نیز ممکن است نادرست باشد.
مزیت نرمافزار حسابداری بیشتر در ایجاد ساختار، ارتباط بین عملیات و کنترل برخی خطاهاست؛ نه حذف کامل اشتباه انسانی.
اشتباه سوم: فقط به دلیل عادت، فایل اکسل پیچیده را حفظ کنید
بعضی فایلهای اکسل طی چند سال آنقدر فرمول، شیت و ارتباط پیدا میکنند که فقط سازنده آنها میداند چگونه کار میکنند.
اگر اضافه کردن یک ستون یا تغییر یک فرمول باعث نگرانی از خراب شدن کل فایل میشود، باید هزینه نگهداری این روش را نیز در تصمیم خود لحاظ کنید.
اشتباه چهارم: فقط داشبورد نرمافزار را مقایسه کنید
داشتن نمودار و داشبورد بهتنهایی دلیل خوبی برای انتخاب نرمافزار نیست.
برای یک فروشگاه کوچک مهمتر است بررسی کنید که نرمافزار آیا واقعاً مسائل زیر را حل میکند یا نه:
ثبت فاکتور
پیگیری بدهی مشتری
مدیریت موجودی
ثبت دریافت و پرداخت
مدیریت چکها
گزارش مالی
داشبورد رسانیکا مواردی مانند فروش، خرید، مطالبات، بدهیها، مانده نقد و بانک و ارزش موجودی را نمایش میدهد.
اما این اطلاعات زمانی مفید هستند که عملیات کسبوکار بهدرستی در سیستم ثبت شده باشند.
اشتباه پنجم: قبل از امتحان کردن نرمافزار تصمیم نهایی بگیرید
دیدن فهرست امکانات با استفاده واقعی تفاوت دارد.
بهتر است چند عملیات پرتکرار کسبوکارتان را در نرمافزار اجرا کنید و سپس تصمیم بگیرید.
چطور نرمافزار حسابداری را قبل از کنار گذاشتن اکسل آزمایش کنیم؟
برای بررسی نرمافزار لازم نیست همان روز اول همه اطلاعات فروشگاه را منتقل کنید.
یک سناریوی کوچک آزمایشی کافی است.
مرحله اول: یک فضای حسابداری ایجاد کنید
مشخصات کسبوکار و تاریخ شروع سال مالی را ثبت کنید.
مرحله دوم: چند طرفحساب نمونه تعریف کنید
برای آزمایش حداقل این موارد را ثبت کنید:
یک مشتری
یک تأمینکننده
در صورت وجود مانده قبلی، میتوانید نحوه ثبت مانده اول دوره را نیز بررسی کنید.
مانده اول دوره یعنی مبلغ بدهکار یا بستانکاری که یک حساب یا طرفحساب در ابتدای دوره مالی از قبل داشته است.
مرحله سوم: چند کالا تعریف کنید
چند کالای پرتکرار فروشگاه را انتخاب کنید.
برای آنها اطلاعاتی مانند موارد زیر را ثبت کنید:
نام کالا
واحد
قیمت خرید
قیمت فروش
موجودی اولیه
اگر مدیریت انبار برایتان مهم است، کنترل موجودی را نیز فعال کنید.
مرحله چهارم: یک فاکتور فروش فرضی ثبت کنید
همان مثال قبلی را در نظر بگیرید:
تعداد: ۵ عدد
قیمت هر واحد: ۴۰۰٬۰۰۰ تومان
مبلغ کل: ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
محاسبه:
۵ × ۴۰۰٬۰۰۰ = ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان
فاکتور را ثبت کنید و نحوه نمایش آن را بررسی کنید.
مرحله پنجم: یک دریافت جزئی ثبت کنید
فرض کنید مشتری فقط ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان پرداخت میکند.
مانده فاکتور:
۲٬۰۰۰٬۰۰۰ − ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ = ۸۰۰٬۰۰۰ تومان
سپس بررسی کنید:
مبلغ تسویهشده چگونه نمایش داده میشود؟
مانده فاکتور چقدر است؟
وضعیت فاکتور چگونه تغییر میکند؟
مانده مشتری چگونه دیده میشود؟
مرحله ششم: موجودی کالا را کنترل کنید
فرض کنید قبل از فروش، ۲۰ عدد از کالا موجود داشتهاید.
پس از فروش ۵ عدد:
۲۰ − ۵ = ۱۵ عدد
اگر کنترل موجودی برای کالا فعال شده باشد و فاکتور طبق فرایند سیستم قطعی شده باشد، نتیجه گردش موجودی را بررسی کنید.
مرحله هفتم: گزارشها را بررسی کنید
فقط به ظاهر داشبورد نگاه نکنید.
چند گزارش واقعی را باز کنید.
برای یک فروشگاه کوچک میتوانید این گزارشها را بررسی کنید:
مانده اشخاص
موجودی و ارزش کالاها
سود و زیان
جریان نقدی
با این آزمایش کوچک بهتر میتوانید بفهمید آیا نرمافزار با شیوه واقعی کار شما هماهنگ است یا نه.
مقایسه سریع اکسل و نرمافزار حسابداری آنلاین
اگر فقط درآمد و هزینه ساده ثبت میکنید
اکسل میتواند کافی باشد.
اگر فروش نسیه دارید و مانده مشتری برایتان مهم است
نرمافزار حسابداری ارزش بررسی بیشتری دارد.
اگر موجودی کالا دائماً تغییر میکند
نرمافزار حسابداری معمولاً ساختار مناسبتری دارد.
اگر دریافت، پرداخت و چک باید به فاکتورها مرتبط باشند
نرمافزار حسابداری مناسبتر است.
اگر چند نفر با اطلاعات کار میکنند
نرمافزار حسابداری آنلاین با دسترسی چندکاربره انتخاب قابل بررسیتری است.
اگر گزارشهای حسابداری منظم نیاز دارید
نرمافزار حسابداری معمولاً مناسبتر است.
اگر چند کسبوکار مستقل دارید
سیستمی که برای هر کسبوکار فضای حسابداری مستقل ایجاد میکند، انتخاب منطقیتری است.
آیا نرمافزار حسابداری آنلاین برای یک فروشگاه کوچک ارزش بررسی دارد؟
اگر بخش قابل توجهی از وقت شما صرف هماهنگ کردن فایلهای فروش، موجودی، بدهکاران و دریافتوپرداخت میشود، بررسی نرمافزار حسابداری منطقی است.
نکته این نیست که اکسل ابزار نامناسبی است.
اکسل انعطاف زیادی دارد، اما شما باید ساختار ثبت اطلاعات، ارتباط بین جدولها، فرمولها و کنترل صحت دادهها را تا حد زیادی خودتان مدیریت کنید.
نرمافزار حسابداری زمانی ارزش بیشتری پیدا میکند که ارتباط میان این بخشها تبدیل به قسمتی ثابت از عملیات کسبوکار شده باشد.
برای یک فروشگاه کوچک، مهمترین قابلیتهایی که باید بررسی کنید عبارتاند از:
ثبت خرید و فروش
پیگیری مانده مشتری و تأمینکننده
مدیریت موجودی کالا
ثبت دریافت و پرداخت
مدیریت چک
ارتباط پرداختها با فاکتور
گزارشهای مالی
دسترسی چندکاربره در صورت داشتن تیم
رسانیکا این فرایندها را در قالب یک نرمافزار حسابداری آنلاین و تحت وب ارائه میکند.
جمعبندی: اکسل را ادامه دهید یا سراغ نرمافزار حسابداری بروید؟
اگر حسابداری کسبوکارتان هنوز شامل چند ثبت ساده است و اکسل بدون دوبارهکاری و سردرگمی نیازتان را برطرف میکند، لازم نیست فقط به دلیل وجود نرمافزارهای حسابداری روش خود را تغییر دهید.
اما اگر برای یک فروش مجبورید:
فاکتور را ثبت کنید،
موجودی را جداگانه تغییر دهید،
دریافت را در فایل دیگری بنویسید،
مانده مشتری را محاسبه کنید،
و در پایان چند جدول را برای گزارشگیری کنار هم بگذارید،
احتمالاً زمان آن رسیده است که یک نرمافزار حسابداری را در شرایط واقعی کسبوکارتان آزمایش کنید.
ملاک انتخاب را تعداد امکانات قرار ندهید.
یک یا دو معامله واقعی و پرتکرار فروشگاه را انتخاب کنید و بررسی کنید کدام روش با ثبت کمتر، اطلاعات منسجمتر و کنترل سادهتر به نتیجه میرسد.
نرمافزار را با فرایند واقعی فروشگاهتان امتحان کنید
رسانیکا یک دوره آزمایشی ۳۰روزه با همه امکانات دارد.
میتوانید چند مشتری، کالا، فاکتور و دریافتوپرداخت نمونه ثبت کنید و نتیجه را با روش فعلی حسابداری در اکسل مقایسه کنید.
شروع دوره آزمایشی ۳۰روزه نرمافزار حسابداری رسانیکا: