حسابداری کسبوکار خدماتی؛ از پیشفاکتور تا دریافت وجه و ثبت هزینهها
منبع: https://rasanika.com
برای مدیریت درست حسابداری کسبوکار خدماتی، باید چهار اتفاق را از هم جدا نگه دارید: ارائه قیمت به مشتری، ثبت فروش قطعی، دریافت پول و ثبت هزینه. پیشفاکتور بهتنهایی درآمد نیست، فاکتور تسویهنشده به معنی دریافت پول نیست و موجودی حساب بانکی هم بهتنهایی نشان نمیدهد کسبوکارتان سود کرده است.
اگر یک آژانس، شرکت مشاوره، دفتر فنی، مجموعه آموزشی، شرکت تعمیرات یا کسبوکار خدماتی مشابه را اداره میکنید، یک جریان کاری منظم میتواند به این شکل باشد:
دریافت درخواست مشتری
صدور پیشفاکتور یا پیشنهاد قیمت
ثبت فاکتور قطعی
ثبت دریافت وجه
پیگیری مانده مشتری
ثبت هزینهها
بررسی سود و جریان نقدی
این تفکیک کمک میکند در هر لحظه بتوانید به سه سؤال مهم پاسخ دهید:
چقدر فروختهام؟
چقدر از مشتریان طلب دارم؟
پس از هزینهها چه نتیجه مالی داشتهام؟
در ادامه این مسیر را مرحلهبهمرحله و با مثالهای عددی فرضی بررسی میکنیم.
چرا حسابداری کسبوکار خدماتی فقط ثبت پولهای ورودی و خروجی نیست؟
در یک کسبوکار خدماتی معمولاً کالایی از قفسه خارج نمیشود. شما زمان، تخصص، پروژه، مشاوره، طراحی، تعمیر، آموزش یا خدمت دیگری میفروشید.
همین موضوع گاهی باعث میشود مدیر کسبوکار تصور کند بررسی واریزها و برداشتهای حساب بانکی برای کنترل مالی کافی است.
اما حداقل سه عدد متفاوت وجود دارد:
فروش: مبلغ خدماتی که برای مشتری فاکتور کردهاید.
دریافت: پولی که واقعاً از مشتری گرفتهاید.
سود: نتیجه درآمدها پس از کسر هزینهها.
فرض کنید این ماه ۱۰۰ میلیون تومان خدمت فروختهاید، اما فقط ۶۰ میلیون تومان از مشتریان دریافت کردهاید.
در این حالت نمیتوان گفت فروش شما ۶۰ میلیون تومان بوده است. ۴۰ میلیون تومان دیگر ممکن است همچنان مطالبات شما باشد.
مطالبات یعنی مبلغی که مشتری به کسبوکار شما بدهکار است و هنوز پرداخت نکرده است.
از طرف دیگر، همان ۶۰ میلیون تومان دریافتشده نیز لزوماً سود شما نیست. اگر برای اجرای خدمات ۳۰ میلیون تومان هزینه داشته باشید، این هزینهها نیز باید در محاسبات دیده شوند.
به همین دلیل حسابداری یک شرکت خدماتی باید فروش، دریافت وجه، مطالبات و هزینه را جداگانه ثبت کند.
مرحله اول: مشتری و خدمت را قبل از صدور فاکتور مشخص کنید
قبل از ثبت اولین فروش، بهتر است اطلاعات پایه کسبوکار مرتب باشند.
برای هر مشتری یک طرفحساب مشخص ایجاد کنید و اطلاعات ضروری او را ثبت کنید.
این اطلاعات بسته به نوع فعالیت میتواند شامل موارد زیر باشد:
نام شخص یا شرکت
اطلاعات تماس
اطلاعات هویتی یا قانونی موردنیاز کسبوکار
مانده اول دوره، در صورت وجود
سقف اعتبار، در صورت نیاز
بعد از آن، خدمات پرتکرار خود را تعریف کنید.
برای مثال:
طراحی سایت
مشاوره ماهانه
تعمیر و سرویس
طراحی گرافیک
پشتیبانی فنی
آموزش خصوصی
اجرای پروژه
تعریف خدمت بهصورت مستقل باعث میشود هنگام صدور فاکتور مجبور نباشید هر بار اطلاعات مشابه را از ابتدا وارد کنید.
برای پروژههای خاص نیز میتوانید در ردیف فاکتور شرح اختصاصی درج کنید.
در نرمافزار حسابداری آنلاین رسانیکا امکان تعریف مشتری، تأمینکننده، کارمند و سایر طرفحسابها وجود دارد. همچنین میتوان کالا یا خدمت را با اطلاعاتی مانند واحد و قیمت فروش ثبت کرد.
برای بررسی امکانات مرتبط میتوانید صفحه نرمافزار حسابداری آنلاین رسانیکا را ببینید:
https://rasanika.com/accounting
مرحله دوم: برای قیمت پیشنهادی، پیشفاکتور صادر کنید؛ نه فاکتور قطعی
یکی از اشتباهات رایج در حسابداری کسبوکار خدماتی این است که هر پیشنهاد قیمت بهعنوان فروش قطعی در نظر گرفته شود.
فرض کنید مشتری برای طراحی یک وبسایت از شما قیمت میخواهد. شما مبلغ ۴۰ میلیون تومان پیشنهاد میدهید، اما مشتری هنوز سفارش را نهایی نکرده است.
در این مرحله بهتر است پیشفاکتور یا پیشنهاد قیمت ثبت کنید.
پیشفاکتور سندی برای اعلام مبلغ و شرایط پیشنهادی به مشتری است و نباید صرفاً به دلیل صدور آن، فروش قطعی یا بدهی مشتری ایجاد شود.
مثال فرضی
خدمت: طراحی وبسایت شرکتی
مبلغ پیشنهادی: ۴۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
وضعیت: در انتظار تأیید مشتری
در این مرحله:
فروش قطعی: صفر
دریافت وجه: صفر
مطالبات قطعی: صفر
در رسانیکا، پیشفاکتور و پیشنهاد قیمت بدون اثر مالی و انباری ثبت میشوند. بنابراین میتوانید پیشنهاد قیمت را ثبت کنید، بدون اینکه آن را با فروش قطعی اشتباه بگیرید.
مرحله سوم: پس از قطعیشدن سفارش، فاکتور فروش را ثبت کنید
وقتی مشتری سفارش را تأیید کرد و شرایط فروش قطعی شد، زمان ثبت فاکتور فروش است.
در فاکتور بهتر است حداقل این موارد مشخص باشند:
مشتری
شرح خدمت
تعداد یا مقدار
مبلغ
تخفیف، در صورت وجود
مالیات، در صورت قابل اعمال بودن
تاریخ فاکتور
تاریخ سررسید پرداخت
سررسید یعنی تاریخی که انتظار دارید مشتری حداکثر تا آن زمان مبلغ فاکتور را پرداخت کند.
برای کسبوکار خدماتی، ثبت سررسید اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ممکن است فروش انجام شده باشد، اما دریافت وجه چند هفته یا چند ماه بعد اتفاق بیفتد.
رسانیکا امکان ثبت فاکتور فروش با ردیفهای کالا یا خدمت، شرح دستی، تخفیف و مالیات ردیفی، تاریخ، سررسید و شمارهگذاری خودکار را دارد.
فاکتور نیز میتواند وضعیتهای مختلف داشته باشد:
پیشنویس
صادرشده
تسویه جزئی
تسویه کامل
ابطال
این وضعیتها کمک میکنند فاکتور صادرشده را با فاکتور تسویهشده یکی ندانید.
مرحله چهارم: دریافت وجه را جدا از فاکتور ثبت کنید
این مرحله یکی از مهمترین بخشهای حسابداری شرکت خدماتی است.
فرض کنیم فاکتور ۴۰ میلیون تومانی مثال قبل قطعی شده است، اما مشتری در مرحله اول فقط ۱۲ میلیون تومان پرداخت کرده است.
محاسبه مثال فرضی
مبلغ فاکتور:
۴۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
مبلغ دریافتشده:
۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
مانده طلب:
۴۰,۰۰۰,۰۰۰ − ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ = ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
بنابراین وضعیت واقعی این فاکتور چنین است:
فروش ثبتشده: ۴۰ میلیون تومان
وجه دریافتشده: ۱۲ میلیون تومان
مطالبه باقیمانده: ۲۸ میلیون تومان
این مثال کاملاً فرضی است و فقط برای توضیح جریان حسابداری استفاده شده است.
در رسانیکا میتوان دریافت را با روشهایی مانند موارد زیر ثبت کرد:
نقدی
بانکی
کارت
چک
سایر روشها
دریافت همچنین میتواند به فاکتور مربوط متصل شود تا مبلغ تسویهشده فاکتور بهروزرسانی شود.
این تفکیک برای مدیر کسبوکار مهم است؛ زیرا اگر فقط مبلغ فاکتور را نگاه کنید ممکن است تصور کنید ۴۰ میلیون تومان نقدینگی در اختیار دارید، در حالی که فقط ۱۲ میلیون تومان وصول شده است.
اگر مشتری چند مرحله پرداخت کند چه میشود؟
در بسیاری از خدمات، پرداخت مرحلهای است.
مثلاً مشتری فاکتور ۴۰ میلیون تومانی را اینگونه پرداخت میکند:
مرحله اول: ۱۲ میلیون تومان
مرحله دوم: ۱۸ میلیون تومان
مرحله سوم: ۱۰ میلیون تومان
جمع پرداختها:
۱۲ + ۱۸ + ۱۰ = ۴۰ میلیون تومان
بعد از مرحله دوم:
جمع دریافتشده:
۱۲ + ۱۸ = ۳۰ میلیون تومان
مانده فاکتور:
۴۰ − ۳۰ = ۱۰ میلیون تومان
بنابراین تا قبل از پرداخت مرحله سوم، فاکتور هنوز تسویه کامل نشده است.
ثبت هر دریافت بهصورت مستقل کمک میکند سابقه پرداختهای مشتری نیز مشخص باقی بماند.
مرحله پنجم: مطالبات را منظم پیگیری کنید
برای یک کسبوکار خدماتی، فروش بالا در صورتی که پول آن وصول نشود میتواند تصویر گمراهکنندهای ایجاد کند.
فرض کنید در پایان ماه سه فاکتور باز دارید:
مشتری اول: ۱۰ میلیون تومان
مشتری دوم: ۲۵ میلیون تومان
مشتری سوم: ۱۵ میلیون تومان
جمع مطالبات:
۱۰ + ۲۵ + ۱۵ = ۵۰ میلیون تومان
یعنی ۵۰ میلیون تومان فروش یا بدهی ثبتشده دارید که هنوز از مشتریان دریافت نشده است.
اگر این مبلغ را پیگیری نکنید، ممکن است هنگام پرداخت هزینههای کسبوکار با کمبود نقدینگی روبهرو شوید.
بهتر است برای هر فاکتور:
سررسید مشخص کنید.
فاکتورهای باز را مرتب مرور کنید.
فاکتورهای سررسیدگذشته را جداگانه بررسی کنید.
دریافتهای هر مشتری را به فاکتور مربوط متصل کنید.
داشبورد رسانیکا اطلاعاتی مانند مطالبات و تعداد فاکتورهای سررسیدگذشته را نمایش میدهد و میتواند برای مرور سریع وضعیت وصول کاربرد داشته باشد.
مرحله ششم: هزینههای کسبوکار را همانقدر منظم ثبت کنید که فروش را ثبت میکنید
بعضی مدیران در ثبت فروش منظماند، اما هزینهها را فقط از روی حساب بانکی یا رسیدهای پراکنده دنبال میکنند.
این کار باعث میشود گزارش مالی کامل نباشد.
هزینههای یک کسبوکار خدماتی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
اجاره دفتر
اینترنت
خدمات پیمانکار یا فریلنسر
تبلیغات
نرمافزارها و سرویسهای مورد استفاده
رفتوآمد مرتبط با پروژه
خرید خدمات تخصصی
هزینههای اداری
نوع ثبت هزینه به ماهیت آن بستگی دارد.
اگر از یک تأمینکننده کالا یا خدمت خرید کردهاید، میتوانید آن را در قالب فاکتور خرید ثبت کنید.
برای سایر رویدادهای حسابداری نیز ممکن است از سرفصل هزینه و سند حسابداری استفاده شود.
سرفصل حسابداری یعنی چه؟
سرفصل حسابداری دستهای است که مشخص میکند یک مبلغ مربوط به چه نوع حسابی است.
برای مثال:
درآمد خدمات
هزینه تبلیغات
صندوق
بانک
حساب دریافتنی مشتری
حساب پرداختنی تأمینکننده
رسانیکا از حسابداری دوبل پشتیبانی میکند و امکان تعریف حسابهای دارایی، بدهی، حقوق مالکانه، درآمد و هزینه را در اختیار کاربر قرار میدهد.
همچنین امکان تعریف و ویرایش سرفصلها و ثبت سند حسابداری دستی وجود دارد.
یک مثال کامل از فروش، وصول و هزینه در کسبوکار خدماتی
فرض کنیم یک استودیوی طراحی پروژهای با شرایط زیر دارد.
تمام اعداد این مثال فرضی هستند.
مبلغ پروژه: ۴۰ میلیون تومان
مرحله اول دریافت: ۱۲ میلیون تومان
مرحله دوم دریافت: ۱۸ میلیون تومان
مانده مشتری: ۱۰ میلیون تومان
هزینه فریلنسر پروژه: ۸ میلیون تومان
سایر هزینههای مرتبط: ۲ میلیون تومان
محاسبه هزینهها
۸ + ۲ = ۱۰ میلیون تومان
نتیجه ساده درآمد و هزینه پروژه
۴۰ − ۱۰ = ۳۰ میلیون تومان
این عدد صرفاً یک محاسبه ساده آموزشی بر اساس اعداد فرضی مثال است و سایر هزینههای عمومی کسبوکار را در نظر نمیگیرد.
محاسبه وجه دریافتشده
۱۲ + ۱۸ = ۳۰ میلیون تومان
مانده مشتری
۴۰ − ۳۰ = ۱۰ میلیون تومان
پس در این مثال:
مبلغ پروژه: ۴۰ میلیون تومان
هزینههای فرضی مرتبط: ۱۰ میلیون تومان
وجه دریافتشده تا این لحظه: ۳۰ میلیون تومان
مبلغ باقیمانده نزد مشتری: ۱۰ میلیون تومان
این مثال نشان میدهد نتیجه درآمد و هزینه با مقدار پولی که تا امروز دریافت کردهاید یک مفهوم نیست.
تفاوت سود و موجودی بانک را جدی بگیرید
فرض کنید مانده حساب بانکی شرکت شما ۷۰ میلیون تومان است.
آیا این یعنی ۷۰ میلیون تومان سود کردهاید؟
خیر.
ممکن است بخشی از موجودی بانک مربوط به موارد دیگری باشد، از جمله:
سرمایه اولیه
وصول مطالبات ماههای قبل
مبالغ دریافتی بابت پروژههایی که هنوز هزینههایشان پرداخت نشده است
سایر ورودهای نقدی
از طرف دیگر، ممکن است کسبوکار روی کاغذ درآمد داشته باشد، اما بخش بزرگی از مطالبات هنوز وصول نشده باشد.
بنابراین مدیر یک کسبوکار خدماتی بهتر است حداقل این دو گزارش را از هم جدا ببیند:
گزارش سود و زیان
گزارش سود و زیان نشان میدهد درآمدها و هزینههای یک دوره چه نتیجهای ایجاد کردهاند.
گزارش جریان نقدی
گزارش جریان نقدی روی ورود و خروج وجه تمرکز دارد.
رسانیکا گزارش سود و زیان و گزارش جریان نقدی را ارائه میکند و امکان فیلتر زمانی متناسب با نوع گزارش نیز وجود دارد.
حسابداری دوبل در کسبوکار خدماتی چه کاربردی دارد؟
حسابداری دوبل یعنی هر رویداد مالی حداقل دو اثر حسابداری مرتبط دارد و مجموع بدهکار و بستانکار سند باید برابر باشد.
برای مثال، وقتی فروش قطعی ثبت میشود، فقط یک عدد به نام «فروش» ایجاد نمیشود؛ حساب مشتری نیز تحت تأثیر قرار میگیرد.
دریافت پول از مشتری نیز رویداد دیگری است که حساب نقد یا بانک و مانده مشتری را تغییر میدهد.
در رسانیکا برای فاکتورهای قطعی و عملیات خزانه وصولشده سند حسابداری بهصورت خودکار تولید میشود.
همچنین برابری جمع بدهکار و بستانکار سند کنترل میشود.
این موضوع برای کسبوکاری که عملیات روزمره را مدیر یا فروشنده ثبت میکند اما حسابدار نیز بر حسابها نظارت دارد، کاربردی است.
برای هزینهای که هنوز پرداخت نشده چه کنیم؟
ثبت هزینه و پرداخت هزینه همیشه در یک زمان اتفاق نمیافتد.
فرض کنید یک فریلنسر بابت کاری که انجام داده ۸ میلیون تومان از شما طلب دارد، اما قرار است مبلغ را هفته آینده پرداخت کنید.
در این حالت باید بین دو اتفاق تفاوت قائل شوید:
ایجاد هزینه یا بدهی
پرداخت واقعی مبلغ
همین منطق در سمت فروش نیز وجود دارد:
فاکتور فروش با دریافت پول یکی نیست.
فاکتور خرید نیز الزاماً با پرداخت پول در همان لحظه یکی نیست.
این جداسازی کمک میکند هم مطالبات مشتریان و هم بدهیهای کسبوکار را بهتر مدیریت کنید.
ثبت چک را به یادداشت تقویم محدود نکنید
اگر مشتری با چک پرداخت میکند، صرف دریافت فیزیکی چک به این معنا نیست که مبلغ آن حتماً وصول شده است.
بهتر است اطلاعاتی مانند موارد زیر ثبت شوند:
شماره چک
بانک
تاریخ سررسید
وضعیت چک
در رسانیکا میتوان وضعیتهای مختلف عملیات چک را مدیریت کرد:
در انتظار
وصولشده
برگشتی
ابطال
به این ترتیب، چکی که هنوز وصول نشده با موجودی واقعی حساب بانکی اشتباه گرفته نمیشود.
پایان ماه چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
یک کنترل منظم هفتگی یا ماهانه میتواند جلوی انباشتهشدن اشتباهات مالی را بگیرد.
۱. فاکتورهای صادرشده را بررسی کنید
بررسی کنید:
آیا همه خدمات قطعیشده فاکتور شدهاند؟
آیا فاکتور پیشنویس فراموششدهای وجود دارد؟
آیا فاکتور اشتباه یا ابطالنشدهای باقی مانده است؟
۲. فاکتورهای تسویهنشده را ببینید
مشخص کنید:
چه مبلغی از مشتریان طلب دارید؟
کدام فاکتورها از سررسید گذشتهاند؟
کدام مشتری پرداخت جزئی داشته است؟
۳. دریافتها را با فاکتورها تطبیق دهید
پرداخت مشتری بهتر است فقط بهعنوان یک واریز نامشخص باقی نماند.
در صورت امکان دریافت را به فاکتور مربوط متصل کنید.
۴. هزینهها و خریدها را مرور کنید
بررسی کنید آیا هزینههای انجامشده ثبت شدهاند یا بخشی از آنها فقط در رسیدها، پیامها یا گردش حساب باقی ماندهاند.
۵. بدهی به تأمینکنندگان را بررسی کنید
فقط دانستن مطالبات کافی نیست.
باید بدانید کسبوکار شما چه مبالغی به دیگران بدهکار است.
۶. گزارش سود و زیان را بررسی کنید
فروش بهتنهایی معیار نتیجه مالی نیست.
درآمدها و هزینهها را در کنار یکدیگر بررسی کنید.
۷. جریان نقدی را کنترل کنید
ممکن است کسبوکار از نظر حسابداری درآمد داشته باشد، اما به دلیل وصول دیرهنگام مطالبات با محدودیت نقدینگی مواجه شود.
۷ اشتباه رایج در حسابداری شرکتهای خدماتی
اشتباه اول: پیشفاکتور را فروش قطعی در نظر گرفتن
پیشفاکتور برای ارائه پیشنهاد است.
تا زمانی که معامله قطعی نشده، صرف صدور پیشفاکتور نباید به معنی فروش قطعی تلقی شود.
اشتباه دوم: هر واریزی را درآمد دانستن
هر مبلغی که وارد حساب بانکی میشود الزاماً درآمد نیست.
ماهیت هر تراکنش باید مشخص باشد.
اشتباه سوم: فاکتور را معادل دریافت وجه دانستن
ممکن است ۱۰۰ میلیون تومان فاکتور صادر کرده باشید و فقط ۶۰ میلیون تومان از مشتریان دریافت کرده باشید.
فروش و وصول را جداگانه بررسی کنید.
اشتباه چهارم: تعییننکردن سررسید
بدون تاریخ سررسید، تشخیص اینکه کدام مشتری واقعاً در پرداخت تأخیر کرده دشوار میشود.
اشتباه پنجم: ثبتنکردن هزینههای کوچک
هزینههای کوچک اگر تکرار شوند میتوانند روی نتیجه مالی ماه اثر بگذارند.
اشتباه ششم: مخلوطکردن چند کسبوکار
اگر چند فعالیت مستقل دارید، قرار دادن همه آنها در یک فضای حسابداری ممکن است گزارشها را مبهم کند.
رسانیکا امکان ایجاد چند فضای حسابداری مستقل برای کسبوکارهای مختلف را فراهم میکند.
اشتباه هفتم: دادن دسترسی یکسان به همه اعضای تیم
فروشنده، حسابدار و مدیر الزاماً به یک سطح دسترسی نیاز ندارند.
در رسانیکا نقشهایی مانند مالک، مدیر، حسابدار، فروش و مشاهدهگر برای مدیریت دسترسی اعضا وجود دارد.
یک روال ساده برای حسابداری روزمره کسبوکار خدماتی
اگر نمیخواهید حسابداری به کاری پیچیده و عقبافتاده تبدیل شود، یک روال ثابت داشته باشید.
هنگام شروع مذاکره
در صورت نیاز، پیشفاکتور یا پیشنهاد قیمت ثبت کنید.
هنوز معامله را فروش قطعی در نظر نگیرید.
پس از قطعیشدن سفارش
فاکتور فروش ثبت کنید.
تاریخ فاکتور را مشخص کنید.
سررسید پرداخت تعیین کنید.
هنگام دریافت پول
مبلغ دریافتشده را ثبت کنید.
روش پرداخت واقعی را مشخص کنید.
دریافت را به فاکتور مربوط متصل کنید.
هنگام ایجاد هزینه
خرید یا هزینه را ثبت کنید.
طرفحساب مربوط را مشخص کنید.
از سرفصل مناسب استفاده کنید.
هر هفته
فاکتورهای باز را مرور کنید.
فاکتورهای سررسیدگذشته را بررسی کنید.
دریافتهای جدید را با فاکتورها تطبیق دهید.
هر ماه
موارد زیر را مرور کنید:
فروش
مطالبات
بدهیها
هزینهها
سود و زیان
جریان نقدی
قبل از انتخاب نرمافزار حسابداری خدماتی چه چیزهایی مهم است؟
برای کسبوکار خدماتی، صرف وجود گزینه «صدور فاکتور» کافی نیست.
نرمافزار باید بتواند مسیر مالی معامله را از پیشنهاد قیمت تا دریافت وجه و گزارش مالی پوشش دهد.
هنگام بررسی نرمافزار، ببینید آیا امکان انجام این کارها وجود دارد:
ثبت پیشفاکتور بدون اثر مالی
صدور فاکتور فروش خدمت
تعیین سررسید فاکتور
ثبت دریافت جزئی و کامل
اتصال دریافت به فاکتور
مشاهده مانده مشتریان
ثبت خرید و هزینه
مشاهده مطالبات و بدهیها
گزارش سود و زیان
گزارش جریان نقدی
مدیریت دسترسی اعضای تیم
رسانیکا یک نرمافزار حسابداری آنلاین و تحت وب است و برای استفاده از آن نیازی به نصب نرمافزار روی کامپیوتر نیست.
رابط کاربری آن فارسی است و مبالغ در آن به تومان ثبت میشوند.
برای بررسی امکانات مرتبط با فاکتور، اشخاص، خزانه، اسناد و گزارشها، صفحه نرمافزار حسابداری رسانیکا را ببینید:
https://rasanika.com/accounting
جمعبندی: مسیر مالی هر پروژه را کامل ثبت کنید
در حسابداری کسبوکار خدماتی، ثبت فاکتور فقط یکی از مراحل کار است.
مسیر کامل شامل این مراحل است:
پیشفاکتور برای پیشنهاد قیمت
فاکتور برای فروش قطعی
دریافت برای پولی که واقعاً وصول شده است
مطالبات برای مبلغی که هنوز باید از مشتری بگیرید
هزینه و خرید برای مخارج کسبوکار
گزارش سود و زیان برای بررسی نتیجه مالی
جریان نقدی برای بررسی ورود و خروج پول
وقتی این مراحل جدا اما مرتبط ثبت شوند، پاسخ به سؤالهایی مانند «این ماه چقدر فروختهایم؟»، «چقدر طلب داریم؟»، «کدام مشتری پرداخت نکرده؟» و «بعد از هزینهها چه نتیجهای داشتهایم؟» بسیار سادهتر میشود.
حسابداری یک پروژه واقعی خودتان را امتحان کنید
اگر میخواهید این جریان را روی اطلاعات واقعی کسبوکارتان بررسی کنید، میتوانید دوره آزمایشی ۳۰روزه با همه امکانات را شروع کنید و یک پروژه را از پیشفاکتور تا فاکتور، دریافت وجه و گزارش مالی دنبال کنید.
شروع دوره آزمایشی ۳۰روزه حسابداری: