کمبود وقت؟ این روش ساده، کارهای بزرگتان را به راحتی مدیریت می‌کند!
منبع: https://rasanika.com
می‌دانید آن کاری که مدت‌هاست به تعویق انداخته‌اید چیست؟ همان کاری که آنقدر بزرگ به نظر می‌رسد که فقط با فکر کردن به آن مضطرب می‌شوید؟ چه نوشتن یک گزارش مهم باشد، چه شروع یک کار جانبی، یا تمیز کردن اتاق زیر شیروانی، بزرگی آن کار می‌تواند شما را زمین‌گیر کند.
کارهای بزرگ می‌توانند آنقدر ترسناک باشند که فلج‌کننده به نظر برسند و اجتناب از آنها راحت‌تر است. اما لازم نیست همه کارها را یکجا انجام دهید؛ به سراغ میان‌وعده‌های کاری بروید.
نایل تامپسون، درمانگر در ADHDAdvisor، می‌گوید: «میان‌وعده‌های کاری شامل تقسیم وظایف بزرگ به مراحل کوچک و قابل مدیریت است که می‌توانید در فواصل کوتاه به آنها بپردازید.» به جای اینکه زیر بار یک پروژه عظیم غرق شوید، روی اقدامات سریع و کوچک تمرکز کنید که شما را به جلو می‌رانند. تامپسون توضیح می‌دهد که این کار مثل «خوردن تنقلات» در لیست کارهاست.
ایمی داراموس، روانشناس بالینی، می‌گوید: یک مثال ساده از میان‌وعده‌های کاری، تقسیم کردن فصلی که باید بخوانید به چند صفحه در هر بار است، چه به دلیل کمبود انگیزه و چه مشکل تمرکز.
مزایای میان‌وعده‌های کاری
میان‌وعده‌های کاری استراتژی ساده اما مؤثری است که به نحوه سیم‌کشی مغز ما مربوط می‌شود. مزایای آن عبارتند از:
کمک به شروع کار: با خودتان بگویید «فقط پنج دقیقه روی این کار وقت می‌گذارم»، شروع آن آسان‌تر می‌شود.
افزایش انگیزه: هر کار کوچک برد سریع ایجاد می‌کند و احساس موفقیت می‌دهد.
ایجاد شتاب: چند کار کوچک پشت سر هم باعث می‌شود کار بزرگ دیگر غیرقابل دسترس به نظر نرسد.
مناسب برای برنامه‌های شلوغ: حتی در بازه‌های کوتاه هم می‌توانید پیشرفت داشته باشید.
کم کردن ترس از کارهای بزرگ: تقسیم کارها به بخش‌های کوچک باعث می‌شود قابل مدیریت شوند.
افزایش ثبات: پیشرفت جزئی و منظم شما را به اهداف بلندمدت نزدیک می‌کند.
عدم تخلیه انرژی: کارهای کوتاه، حتی در روزهای خسته‌کننده، قابل انجام هستند.
تامپسون می‌گوید این روش به ویژه برای افراد مبتلا به ADHD یا کسانی که تمرکز مشکل دارند مفید است.
مراحل عملی برای شروع میان‌وعده‌های کاری
روی یک کار اصلی تمرکز کنید: مثل تمیز کردن گاراژ، برنامه‌ریزی سفر یا یادگیری یک مهارت جدید.
آن را به چند بخش تقسیم کنید: هر مرحله را به عنوان یک «میان‌وعده» در نظر بگیرید.
فهرست کارها تهیه کنید: هر روز صبح یا شب قبل، فهرستی از کارهای کوچک قابل انجام آماده کنید.
با یک میان‌وعده شروع کنید: بگویید «فقط یک بخش کوچک انجام می‌دهم».
از بازه‌های زمانی کوچک استفاده کنید: ۱۰ تا ۱۵ دقیقه کافی است.
با یک عامل محرک همراه کنید: کارهای کوچک را به عادت‌های روزانه پیوند دهید.
پیروزی‌های کوچک را جشن بگیرید: هر کار کوچک را خط بزنید یا تیک بزنید و خودتان را تشویق کنید.
در محل کار
میان‌وعده‌های کاری در محیط کار نیز مؤثر هستند:
اجزای پروژه را مشخص کنید: پروژه‌های بزرگ را به مراحل سریع و واضح تقسیم کنید.
اولویت‌بندی وظایف: وظایف کوچک را بر اساس فوریت و اهمیت مرتب کنید.
زود شروع کنید: برای انجام کارهای کوچک‌تر از قبل زمان بگذارید.
جلسات میان‌وعده برنامه‌ریزی کنید: بازه‌های کوتاه در تقویم مشخص کنید.
لیست میان‌وعده داشته باشید: ۱۰ تا ۱۵ کار سریع و کم‌زحمت آماده کنید.
کار تیمی را تقسیم کنید: هر بخش را به اعضای تیم اختصاص دهید.
ابزارهای مفید
دفترچه یادداشت فیزیکی یا دیجیتال
تایمر یا کرونومتر
تابلوی وظایف
بلوک‌های تقویم
یادداشت‌های چسب‌دار
چالش‌ها و راه‌حل‌ها
مشکل در تجزیه وظایف بزرگ: با مهندسی معکوس وظیفه را به مراحل کوچک تقسیم کنید.
تغییر مکرر وظایف: وظایف مشابه را گروه‌بندی کنید تا تمرکز حفظ شود.
نداشتن وقت کافی: از فواصل کوتاه روز استفاده کنید.
احساس بی‌اهمیت بودن کارهای کوچک: آنها را به عنوان نشانگرهای پیشرفت ببینید.
میان‌وعده‌های کاری فقط انجام کار نیست، بلکه مهربانی با خود است. هر پیشرفت کوچک یک برد است و جمع این بردها، موفقیت بزرگ را می‌سازد. دفعه بعد که به یک کار بزرگ فکر کردید، از خود بپرسید: «الان چه کار کوچکی می‌توانم انجام دهم؟» هر قدم کوچک یک برد است و این بردها جمع می‌شوند.