نوشتن ایمیل دوستانه به انگلیسی؛ ساختار، شروع و پایان مناسب
منبع: https://rasanika.com
نوشتن ایمیل دوستانه به انگلیسی یکی از مهارتهای کاربردی در یادگیری زبان است؛ مهارتی که ممکن است برای ارتباط با یک دوست خارجی، همکلاسی، همکار صمیمی، میزبان سفر، استاد سابق یا حتی فردی که رابطهای نسبتاً نزدیک با او داریم به کار بیاید. برخلاف ایمیلهای رسمی، در یک ایمیل دوستانه نیازی نیست از عبارتهای بسیار خشک و اداری استفاده کنیم. با این حال، دوستانه بودن به معنی بیساختار بودن نیست.
یک ایمیل خوب باید شروع طبیعی، بدنه منظم و پایان مناسبی داشته باشد. علاوه بر این، انتخاب واژگان و عبارتها باید با میزان صمیمیت میان فرستنده و گیرنده هماهنگ باشد. برای مثال، ایمیلی که برای یک دوست قدیمی نوشته میشود میتواند بسیار خودمانیتر از ایمیلی باشد که برای یک همکار خارجی با رابطهای دوستانه میفرستیم.
در ادامه، ساختار ایمیل دوستانه انگلیسی، شیوه شروع و پایان، عبارتهای پرکاربرد، نمونههای مختلف و نکاتی را بررسی میکنیم که باعث میشوند نوشته شما طبیعیتر، روانتر و متناسب با موقعیت باشد.
ایمیل دوستانه به انگلیسی چیست؟
ایمیل دوستانه یا Informal Email ایمیلی است که برای افرادی نوشته میشود که رابطه رسمی و اداری با آنها نداریم. مخاطب چنین ایمیلی معمولاً دوست، همکلاسی، عضو خانواده، همکار صمیمی یا آشنایی است که میتوانیم با او با لحنی راحتتر صحبت کنیم.
در ایمیلهای دوستانه معمولاً از جملههای سادهتر، اصطلاحات روزمره، شکل کوتاهشده افعال و عبارتهایی استفاده میشود که در مکالمات واقعی انگلیسی هم شنیده میشوند.
برای مثال، در یک ایمیل رسمی ممکن است بنویسیم:
I am writing to inform you that I will not be able to attend the meeting.
اما در یک ایمیل دوستانه طبیعیتر است بگوییم:
Just wanted to let you know that I can’t make it to the meeting.
هر دو جمله تقریباً یک پیام را منتقل میکنند، اما سطح رسمیت آنها کاملاً متفاوت است.
تفاوت ایمیل رسمی و دوستانه در انگلیسی
یکی از اشتباهات رایج زبانآموزان این است که در همه ایمیلها از ساختارهای بسیار رسمی استفاده میکنند. نتیجه چنین کاری معمولاً متنی است که از نظر گرامری درست است، اما برای مخاطب بیش از حد خشک و غیرطبیعی به نظر میرسد.
تفاوتهای اصلی را میتوان در جدول زیر مشاهده کرد:
ویژگی | ایمیل رسمی | ایمیل دوستانه |
نوع مخاطب | شرکت، مدیر، سازمان، فرد ناآشنا | دوست، همکار صمیمی، آشنا |
شروع | Dear Mr. Smith | Hi John / Hey Sarah |
لحن | رسمی و محتاطانه | طبیعی و صمیمی |
شکل کوتاه افعال | کمتر استفاده میشود | بسیار رایج است |
عبارتهای روزمره | محدود | رایج |
پایان | Kind regards / Sincerely | Best / Take care / See you |
طول جملهها | معمولاً کاملتر و رسمیتر | کوتاهتر و محاورهایتر |
برای مثال:
رسمی:
I would be grateful if you could send me the details.
دوستانه:
Could you send me the details when you get a chance?
در ایمیل دوستانه، جمله دوم طبیعیتر و مناسبتر است.
ساختار ایمیل دوستانه انگلیسی
بیشتر ایمیلهای دوستانه را میتوان با یک ساختار ساده نوشت. این ساختار کمک میکند پیام شما منظم باشد و مخاطب بهراحتی آن را دنبال کند.
یک ایمیل دوستانه معمولاً شامل بخشهای زیر است:
موضوع ایمیل یا Subject
سلام و خطاب
جمله یا پاراگراف آغازین
بدنه اصلی
جمله پایانی
عبارت خداحافظی
نام فرستنده
البته بسته به موضوع ایمیل ممکن است برخی بخشها بسیار کوتاه باشند. برای مثال، ایمیلی برای هماهنگی یک قرار دوستانه میتواند فقط چند خط باشد.
نوشتن Subject مناسب برای ایمیل دوستانه
موضوع ایمیل باید کوتاه باشد و نشان دهد پیام درباره چیست. در ایمیلهای دوستانه نیازی نیست Subject بسیار رسمی یا طولانی باشد.
چند نمونه مناسب:
Weekend plans
برنامههای آخر هفته
Photos from our trip
عکسهای سفرمان
Great seeing you!
از دیدنت خیلی خوشحال شدم!
About Friday
درباره جمعه
Quick question
یک سؤال کوتاه
Your visit next month
سفرت در ماه آینده
اگر پیام بسیار کوتاه و غیررسمی باشد، حتی میتوان موضوعی سادهتر انتخاب کرد. با این حال، بهتر است Subject تا حد امکان مشخص باشد تا مخاطب قبل از باز کردن ایمیل بداند موضوع اصلی چیست.
چگونه ایمیل دوستانه انگلیسی را شروع کنیم؟
شروع ایمیل نقش مهمی در تعیین لحن کل پیام دارد. در ایمیلهای دوستانه معمولاً از Hi یا Hey همراه با نام کوچک مخاطب استفاده میشود.
چند نمونه:
Hi Emma,
Hi Daniel,
Hey Mike,
Hey Anna,
عبارت Hi تقریباً در بیشتر موقعیتهای دوستانه مناسب است.
Hey کمی صمیمیتر است و بیشتر زمانی استفاده میشود که رابطه نزدیکی با مخاطب داریم.
گاهی ممکن است فقط نام شخص نوشته شود:
Sarah,
اما این روش میتواند بسته به متن کمی مستقیم به نظر برسد، بنابراین برای زبانآموزان استفاده از Hi + name انتخاب مطمئنتری است.
آیا میتوان در ایمیل دوستانه از Dear استفاده کرد؟
بله. برخلاف تصور رایج، Dear همیشه رسمی نیست.
برای مثال:
Dear Anna,
میتواند در نامه یا ایمیلی دوستانه نیز استفاده شود، بهخصوص اگر لحن پیام گرم و شخصی باشد.
با این حال، در ایمیلهای روزمره امروزی معمولاً Hi طبیعیتر و رایجتر است.
برای یک دوست نزدیک:
Hi Alex,
یا:
Hey Alex,
معمولاً انتخاب بهتری خواهد بود.
جملههای مناسب برای شروع ایمیل دوستانه
بعد از سلام، بهتر است مستقیماً وارد موضوع نشویم؛ بهخصوص اگر مدتی است با فرد موردنظر صحبت نکردهایم. یک یا دو جمله کوتاه میتواند شروع ایمیل را طبیعیتر کند.
برای مثال:
How are you?
حالت چطور است؟
How have you been?
این مدت چطور بودهای؟
Hope you’re doing well.
امیدوارم حالت خوب باشد.
Hope everything’s going well.
امیدوارم همه چیز خوب پیش برود.
It was great to hear from you.
خیلی خوب بود که ازت خبر گرفتم.
Thanks for your email.
ممنون بابت ایمیلت.
Sorry I haven’t written for so long.
ببخش که مدت زیادی است ننوشتهام.
It’s been a while!
خیلی وقت گذشته!
How’s everything going?
همه چیز چطور پیش میرود؟
این جملهها کمک میکنند ایمیل حالت مکالمهای و طبیعی پیدا کند.
پاسخ دادن به ایمیل قبلی مخاطب
اگر در حال پاسخ دادن به یک ایمیل هستید، معمولاً بهتر است در ابتدای پیام به ایمیل قبلی اشاره کنید.
برای مثال:
Thanks for your email. It was great to hear from you.
ممنون بابت ایمیلت. خیلی خوشحال شدم ازت خبر گرفتم.
یا:
Thanks for getting back to me.
ممنون که جواب دادی.
اگر مخاطب خبری را با شما در میان گذاشته است:
I was really happy to hear about your new job.
خیلی خوشحال شدم درباره کار جدیدت شنیدم.
یا:
Your trip sounds amazing!
سفرت فوقالعاده به نظر میرسد!
این نوع شروع باعث میشود پاسخ شما شخصیتر و مرتبطتر به نظر برسد.
چگونه وارد موضوع اصلی ایمیل شویم؟
بعد از سلام و احوالپرسی کوتاه، باید به شکل طبیعی وارد موضوع اصلی شوید.
عبارتهای زیر بسیار کاربردی هستند:
I just wanted to ask you about...
فقط میخواستم درباره ... ازت بپرسم.
I wanted to tell you about...
میخواستم درباره ... بهت بگویم.
I’m writing because...
دارم مینویسم چون...
Just wanted to let you know that...
فقط میخواستم بهت خبر بدهم که...
By the way,...
راستی...
Anyway,...
به هر حال...
برای مثال:
Hi Jack,
Hope you’re doing well. I just wanted to ask you about your plans for next weekend.
در اینجا انتقال از احوالپرسی به موضوع اصلی کاملاً طبیعی انجام شده است.
نوشتن بدنه اصلی ایمیل دوستانه
در بدنه ایمیل بهتر است هر موضوع را در یک پاراگراف جداگانه مطرح کنید. یکی از اشتباهات رایج این است که کل ایمیل در قالب یک پاراگراف بسیار طولانی نوشته شود.
فرض کنید میخواهید برای دوستی درباره سفر خود بنویسید. میتوانید متن را به این شکل تقسیم کنید:
پاراگراف اول: دلیل نوشتن ایمیل
پاراگراف دوم: توضیح درباره سفر
پاراگراف سوم: سؤال از مخاطب یا پیشنهاد دیدار
این کار خواندن پیام را بسیار سادهتر میکند.
برای مثال:
I’ve finally booked my trip to London. I’ll be there from June 10 to June 17, and I’m really looking forward to it.
I’m planning to spend a few days exploring the city, but I’d also love to meet up with you if you’re free.
Let me know what your schedule looks like that week.
این متن کوتاه است، اما اطلاعات کاملاً منظم منتقل شدهاند.
استفاده از شکل کوتاه افعال در ایمیل دوستانه
در انگلیسی روزمره، استفاده از شکلهای کوتاه یا Contractions بسیار رایج است و ایمیل دوستانه نیز از این قاعده مستثنا نیست.
برای مثال:
شکل کامل | شکل کوتاه |
I am | I’m |
I have | I’ve |
I will | I’ll |
I would | I’d |
you are | you’re |
we are | we’re |
cannot | can’t |
do not | don’t |
did not | didn’t |
it is | it’s |
در ایمیل دوستانه جمله زیر:
I’m really glad you’re coming.
طبیعیتر از این نسخه است:
I am really glad you are coming.
نسخه دوم اشتباه نیست، اما کمی رسمیتر و خشکتر به نظر میرسد.
عبارتهای کاربردی برای خبر دادن
یکی از رایجترین دلایل نوشتن ایمیل دوستانه، اطلاع دادن درباره یک موضوع است.
برای این کار میتوانید از عبارتهای زیر استفاده کنید:
Just wanted to let you know that...
فقط میخواستم خبر بدهم که...
I thought I’d tell you that...
فکر کردم بهت بگویم که...
Guess what!
حدس بزن چی شده!
I’ve got some good news.
یک خبر خوب دارم.
You’ll never believe this, but...
باورت نمیشود، اما...
مثال:
Guess what! I finally passed my driving test.
حدس بزن چی شده! بالاخره آزمون رانندگیام را قبول شدم.
عبارتهای مناسب برای دعوت کردن
اگر قصد دارید دوست یا آشنای خود را دعوت کنید، میتوانید از جملههای ساده و طبیعی استفاده کنید.
Would you like to come over this weekend?
دوست داری این آخر هفته بیایی؟
Do you want to grab coffee sometime?
دوست داری یک وقت با هم قهوه بخوریم؟
Are you free on Saturday?
شنبه وقت داری؟
It would be great to see you.
خیلی خوب میشود ببینمت.
Why don’t we meet for lunch?
چرا برای ناهار همدیگر را نبینیم؟
در مکالمات دوستانه، عبارت grab coffee یا grab lunch بسیار طبیعی است و معنی آن لزوماً «گرفتن» نیست؛ بلکه منظور رفتن برای قهوه یا غذا خوردن است.
درخواست کردن در ایمیل دوستانه
اگر میخواهید از مخاطب چیزی بخواهید، لازم نیست از ساختارهای بسیار رسمی استفاده کنید.
برای مثال:
Could you send me the photos?
میتوانی عکسها را برایم بفرستی؟
Can you let me know what time you’re arriving?
میتوانی به من بگویی چه ساعتی میرسی؟
Could you do me a quick favor?
میتوانی یک لطف کوچک در حقم بکنی؟
When you get a chance, could you check this for me?
وقتی فرصت داشتی، میتوانی این را برایم بررسی کنی؟
عبارت when you get a chance باعث میشود درخواست نرمتر و دوستانهتر به نظر برسد.
عذرخواهی در ایمیل دوستانه انگلیسی
گاهی ممکن است به دلیل دیر جواب دادن، لغو برنامه یا فراموش کردن موضوعی نیاز به عذرخواهی داشته باشید.
عبارتهای رایج:
Sorry for the late reply.
ببخش که دیر جواب دادم.
Sorry I didn’t get back to you sooner.
ببخش که زودتر پاسخت را ندادم.
I’m really sorry I missed your message.
واقعاً متأسفم که پیامت را ندیدم.
Sorry, but I won’t be able to make it on Friday.
متأسفم، اما جمعه نمیتوانم بیایم.
در یک ایمیل دوستانه معمولاً نیازی نیست عذرخواهی را بسیار طولانی کنید، مگر اینکه موضوع مهمی اتفاق افتاده باشد.
تشکر کردن در ایمیل دوستانه
برای تشکر نیز انتخابهای متنوعی وجود دارد:
Thanks!
ممنون!
Thanks a lot.
خیلی ممنون.
Thanks so much for your help.
خیلی ممنون بابت کمکت.
I really appreciate it.
واقعاً قدردانم.
Thanks for letting me know.
ممنون که به من خبر دادی.
Thanks again for everything.
باز هم بابت همه چیز ممنون.
عبارت I really appreciate it کمی گرمتر از یک Thanks ساده است و زمانی مناسب است که مخاطب لطف قابلتوجهی در حق شما کرده باشد.
چگونه ایمیل دوستانه را تمام کنیم؟
پایان ایمیل بهتر است ناگهانی نباشد. پیش از عبارت خداحافظی، معمولاً یک جمله پایانی نوشته میشود که میتواند شامل درخواست پاسخ، آرزوی دیدار یا سلام رساندن باشد.
چند نمونه:
Write back soon!
زود جواب بده!
Hope to hear from you soon.
امیدوارم بهزودی ازت خبر بگیرم.
Let me know what you think.
بگو نظرت چیست.
Let me know if you’re free.
اگر وقت داشتی خبرم کن.
Can’t wait to see you!
بیصبرانه منتظرم ببینمت!
Hope to see you soon.
امیدوارم بهزودی ببینمت.
Say hi to your family for me.
از طرف من به خانوادهات سلام برسان.
Have a great weekend!
آخر هفته خوبی داشته باشی!
بعد از این جمله میتوان از یک عبارت خداحافظی استفاده کرد.
بهترین عبارتها برای پایان ایمیل دوستانه انگلیسی
نوع خداحافظی به میزان صمیمیت شما با مخاطب بستگی دارد.
عبارت | میزان صمیمیت | کاربرد |
Best | دوستانه و عمومی | تقریباً در بیشتر موقعیتها |
All the best | گرم و دوستانه | دوستان و آشنایان |
Take care | دوستانه و صمیمی | پایان طبیعی یک پیام |
See you soon | صمیمی | زمانی که قرار است فرد را ببینید |
Talk soon | صمیمی | زمانی که انتظار ارتباط دوباره دارید |
Cheers | غیررسمی | رایج در بعضی کشورهای انگلیسیزبان |
Love | بسیار صمیمی | خانواده یا دوستان بسیار نزدیک |
Lots of love | بسیار صمیمی | روابط نزدیک |
Best wishes | دوستانه تا نیمهرسمی | گزینهای نسبتاً امن |
برای مثال:
Take care,
David
یا:
All the best,
Emma
تفاوت Best، Best regards و Kind regards
این سه عبارت ممکن است شبیه به هم به نظر برسند، اما سطح رسمیت آنها کمی متفاوت است.
Best کوتاه، طبیعی و مناسب بسیاری از ایمیلهای دوستانه است.
Best regards کمی رسمیتر است و معمولاً برای ارتباط کاری یا نیمهرسمی استفاده میشود.
Kind regards نیز معمولاً رسمیتر از چیزی است که برای یک دوست نزدیک انتظار داریم.
اگر به یک دوست مینویسید، عبارتهایی مانند Best، Take care یا See you soon طبیعیتر هستند.
یک نمونه کامل ایمیل دوستانه به انگلیسی
فرض کنیم میخواهید دوستی را برای آخر هفته دعوت کنید:
Subject: Weekend plans
Hi Sarah,
How are you? Hope everything’s going well. It feels like ages since we last met!
I’m having a few friends over at my place this Saturday evening, and I’d love you to come. We’re probably going to order some food, watch a movie and just hang out. Nothing too fancy!
We’re planning to start around 7, but you can come whenever you’re free. Let me know if you can make it.
Hope to see you!
Take care,
Mia
این ایمیل نه بیش از حد رسمی است و نه بیش از اندازه محاورهای. ساختار آن نیز کاملاً مشخص است: احوالپرسی، توضیح موضوع، اطلاعات لازم و پایان مناسب.
نمونه ایمیل برای دوستی که مدتهاست با او صحبت نکردهاید
Subject: It’s been a while!
Hi Tom,
How have you been? I can’t believe it’s been almost a year since we last saw each other. I was looking at some old photos the other day and thought I should finally write to you.
Things have been pretty busy here. I started a new job a few months ago, and I’ve also moved to a new apartment closer to the city center. It’s been a big change, but I’m enjoying it so far.
What about you? Are you still living in Manchester? How’s work going?
It would be great to catch up properly sometime. Let me know how you’re doing when you get a chance.
All the best,James
عبارت catch up در چنین ایمیلهایی بسیار کاربردی است. این عبارت یعنی بعد از مدتی با کسی صحبت کنیم و درباره اتفاقات جدید زندگی یکدیگر خبر بگیریم.
نمونه ایمیل دوستانه برای تشکر
Subject: Thank you!
Hi Anna,
Just wanted to say thanks again for helping me with the presentation yesterday. I was pretty stressed about it, and your suggestions really helped.
The presentation went much better than I expected, and my manager was really happy with it.
I owe you a coffee! Let me know when you’re free next week.
Thanks again,
Chris
عبارت I owe you a coffee یک بیان دوستانه است و معنای تحتاللفظی آن «یک قهوه به تو بدهکارم» است؛ یعنی میخواهیم برای تشکر، فرد را به قهوه دعوت کنیم.
نمونه ایمیل برای تغییر یا لغو برنامه
Subject: About Friday
Hey Mark,
Sorry, but I don’t think I’ll be able to make it on Friday after all. Something’s come up at work, and I’ll probably have to stay late.
Would Saturday afternoon work for you instead? I’m free anytime after 2.
Sorry again for changing the plan. Let me know what works for you.
Talk soon,
Ben
عبارت something’s come up یعنی اتفاق یا مسئلهای پیشبینینشده ایجاد شده است و یکی از عبارتهای بسیار کاربردی در انگلیسی روزمره محسوب میشود.
عبارتهای انتقالی برای طبیعیتر شدن ایمیل
برای اینکه ایمیل شبیه مجموعهای از جملههای جدا از هم نباشد، استفاده از عبارتهای انتقالی بسیار مفید است.
برخی از رایجترین آنها عبارتاند از:
Anyway,
به هر حال
By the way,
راستی
Actually,
در واقع
Also,
همچنین
So,
خب / بنابراین
As for...
در مورد...
Speaking of...
حالا که صحبت از ... شد
مثال:
By the way, did you ever finish that book you were reading?
راستی، آن کتابی را که میخواندی تمام کردی؟
یا:
Anyway, I should get back to work.
به هر حال، باید برگردم سر کار.
اشتباهات رایج در نوشتن ایمیل دوستانه انگلیسی
حتی اگر گرامر و واژگان شما مناسب باشد، بعضی انتخابها میتوانند باعث شوند ایمیل غیرطبیعی به نظر برسد.
استفاده بیش از حد از عبارتهای رسمی
نوشتن جملههایی مانند:
I am writing this email in order to inform you...
برای یک دوست بیش از حد رسمی است.
بهتر است بنویسید:
Just wanted to let you know...
یا:
I wanted to tell you...
شروع مستقیم و بدون احوالپرسی
برای مثال:
Hi John,
Can you send me the file?
این ایمیل لزوماً اشتباه نیست، اما بسته به رابطه شما ممکن است کمی خشک باشد.
میتوانید بنویسید:
Hi John,
Hope you’re doing well. Could you send me the file when you get a chance?
ترجمه کلمهبهکلمه از فارسی
ترجمه مستقیم بسیاری از عبارتهای فارسی باعث ایجاد جملههای غیرطبیعی میشود.
برای مثال، برای «از دیدنت خوشحال شدم» معمولاً میتوان گفت:
It was great to see you.
لازم نیست ساختار فارسی جمله را به انگلیسی منتقل کنیم.
استفاده بیش از حد از کلمات دشوار
ایمیل دوستانه جای نمایش واژگان پیچیده نیست. در بسیاری از موارد، یک واژه ساده انتخاب طبیعیتری است.
به جای:
I would like to inquire whether you are available...
میتوانید بنویسید:
Are you free...?
ناهماهنگی در لحن
یکی دیگر از مشکلات رایج این است که ابتدای ایمیل بسیار رسمی باشد اما ادامه آن کاملاً خودمانی نوشته شود.
برای مثال:
Dear Mr. Johnson,
و چند خط بعد:
Anyway, wanna grab a coffee?
این تغییر ناگهانی لحن طبیعی نیست. بهتر است از ابتدا سطح مناسبی از صمیمیت انتخاب شود.
آیا استفاده از اصطلاحات محاورهای مناسب است؟
بله، اما باید با توجه به مخاطب انتخاب شوند.
عبارتهایی مانند موارد زیر در ایمیل دوستانه کاملاً طبیعی هستند:
Sounds good!
خوبه!
No worries.
مشکلی نیست.
That’s great!
عالیه!
Can’t wait!
بیصبرانه منتظرم!
See you then.
پس همان موقع میبینمت.
Let’s catch up soon.
بهزودی با هم صحبت کنیم و از حال هم باخبر شویم.
اما استفاده بیش از اندازه از اصطلاحات عامیانه، مخففهای اینترنتی یا شوخیهای خاص برای فردی که رابطه نزدیکی با او ندارید ممکن است مناسب نباشد.
آیا میتوان از Emoji در ایمیل دوستانه استفاده کرد؟
در ایمیل به دوستان نزدیک، استفاده محدود از ایموجی معمولاً مشکلی ندارد. با این حال، ایمیل همچنان کمی رسمیتر از پیامرسانهایی مانند واتساپ یا تلگرام است.
اگر مخاطب هم معمولاً از ایموجی استفاده میکند، یک یا دو مورد میتواند طبیعی باشد.
برای مثال:
Can’t wait to see you! 😊
اما در ایمیل به یک همکار خارجی که فقط رابطه نسبتاً دوستانهای با او دارید، بهتر است در استفاده از ایموجی محتاط باشید.
طول مناسب ایمیل دوستانه چقدر است؟
هیچ طول مشخص و ثابتی وجود ندارد. ایمیل باید به اندازهای باشد که پیام را کامل منتقل کند.
برای هماهنگ کردن یک قرار، سه یا چهار جمله کافی است.
برای تعریف کردن درباره یک سفر یا خبر دادن از اتفاقات چند ماه گذشته، ممکن است چند پاراگراف لازم باشد.
یک اصل مهم این است که هر پاراگراف روی یک موضوع مشخص تمرکز داشته باشد.
اگر ایمیل بیش از حد طولانی شده است، بررسی کنید آیا همه جزئیات برای مخاطب ضروری هستند یا خیر.
استفاده از سؤال برای ادامه گفتگو
یکی از ویژگیهای مهم ایمیل دوستانه این است که معمولاً ارتباط را باز نگه میدارد. به همین دلیل، پرسیدن سؤال در پایان یا میان ایمیل بسیار مفید است.
برای مثال:
How’s your new job going?
کار جدیدت چطور پیش میرود؟
Are you still planning to visit Italy this summer?
هنوز قصد داری تابستان به ایتالیا سفر کنی؟
What have you been up to lately?
این روزها مشغول چه کارهایی بودهای؟
Are you free next weekend?
آخر هفته آینده وقت داری؟
سؤال باعث میشود ایمیل بیشتر شبیه یک مکالمه واقعی باشد و احتمال پاسخ گرفتن نیز افزایش پیدا کند.
قالب سادهای که برای بیشتر ایمیلهای دوستانه کاربرد دارد
اگر هنگام نوشتن نمیدانید از کجا شروع کنید، میتوانید از الگوی زیر استفاده کنید:
Hi [Name],
How are you? / Hope you’re doing well.
I just wanted to [دلیل نوشتن ایمیل].
[توضیحات اصلی]
[سؤال، پیشنهاد یا درخواست]
Hope to hear from you soon.
Take care,
[Your name]
برای مثال:
Hi Lisa,
Hope you’re doing well.
I just wanted to ask if you’re free next Saturday. A few of us are planning to go hiking, and it would be great if you could join us.
We haven’t decided where to go yet, so let me know if you have any suggestions.
Hope you can make it!
Take care,Sam
این قالب را میتوان برای موضوعهای مختلف تغییر داد و شخصیسازی کرد.
چند عبارت پرکاربرد که ارزش حفظ کردن دارند
برای نوشتن ایمیل دوستانه انگلیسی لازم نیست دهها ساختار پیچیده حفظ کنید. تسلط بر چند عبارت کاربردی میتواند بخش بزرگی از نیازهای روزمره شما را پوشش دهد.
کاربرد | عبارت پیشنهادی |
احوالپرسی | Hope you’re doing well. |
بعد از مدت طولانی | It’s been a while! |
تشکر از ایمیل | Thanks for your email. |
خبر دادن | Just wanted to let you know... |
درخواست | Could you...? |
پیشنهاد | Why don’t we...? |
دعوت | Would you like to...? |
پرسیدن برنامه | Are you free...? |
عذرخواهی برای تأخیر | Sorry for the late reply. |
درخواست پاسخ | Let me know what you think. |
انتظار برای پاسخ | Hope to hear from you soon. |
پایان دوستانه | Take care / All the best |
اگر این ساختارها را در موقعیتهای مختلف تمرین کنید، بهتدریج میتوانید بدون ترجمه ذهنی از فارسی ایمیل بنویسید.
چگونه ایمیل انگلیسی طبیعیتری بنویسیم؟
برای طبیعیتر شدن نوشته، مهمترین نکته این است که سعی نکنید هر جمله فارسی را کلمهبهکلمه به انگلیسی تبدیل کنید. بهتر است مجموعهای از عبارتهای پرکاربرد انگلیسی را بهصورت یک واحد یاد بگیرید.
برای مثال، به جای اینکه هر بار برای جمله «هر وقت فرصت داشتی خبرم کن» ترجمه جدیدی بسازید، عبارت زیر را بهصورت کامل یاد بگیرید:
Let me know when you get a chance.
همین موضوع درباره عبارتهایی مانند اینها نیز صدق میکند:
It was great to hear from you.
Sorry for the late reply.
Let me know what works for you.
Hope you can make it.
Looking forward to seeing you.
یادگیری چنین ترکیبهایی باعث میشود سرعت نوشتن افزایش پیدا کند و جملهها نیز طبیعیتر شوند.
همچنین بهتر است پس از نوشتن ایمیل، یک بار آن را از دید مخاطب بخوانید. بررسی کنید آیا لحن آن با رابطه شما متناسب است، آیا اطلاعات اصلی مشخص هستند و آیا جملهای وجود دارد که بیش از حد رسمی یا پیچیده باشد.
چکلیست نهایی قبل از ارسال ایمیل دوستانه انگلیسی
پیش از فشردن دکمه ارسال، چند مورد ساده را بررسی کنید.
آیا نام مخاطب را درست نوشتهاید؟
آیا شروع ایمیل متناسب با میزان صمیمیت شماست؟
آیا دلیل نوشتن ایمیل مشخص است؟
آیا پاراگرافها کوتاه و خوانا هستند؟
آیا درخواست یا سؤال شما واضح است؟
آیا از عبارتهای بیش از حد رسمی استفاده نکردهاید؟
آیا زمان، تاریخ، آدرس یا اطلاعات مهم را درست نوشتهاید؟
آیا پایان ایمیل طبیعی است؟
آیا اشتباه تایپی یا گرامری آشکاری در متن وجود دارد؟
همین بررسی کوتاه میتواند کیفیت یک ایمیل را به شکل محسوسی بهتر کند.
جمعبندی
نوشتن ایمیل دوستانه به انگلیسی بیش از آنکه به استفاده از گرامر پیچیده یا واژگان دشوار وابسته باشد، به انتخاب لحن و عبارتهای مناسب بستگی دارد. یک ایمیل دوستانه خوب معمولاً با سلامی ساده مانند Hi آغاز میشود، با یک احوالپرسی کوتاه ادامه پیدا میکند، موضوع اصلی را در چند پاراگراف روشن توضیح میدهد و با جملهای طبیعی مانند Hope to hear from you soon یا Let me know what you think به پایان میرسد.
استفاده از شکلهای کوتاه مانند I’m، I’ve، can’t و don’t، عبارتهای روزمره و جملههای کوتاهتر باعث میشود متن طبیعیتر و متناسبتر با ارتباط دوستانه باشد. در مقابل، استفاده بیش از حد از ساختارهای رسمی میتواند فاصلهای غیرضروری میان شما و مخاطب ایجاد کند.
بهترین راه برای تقویت مهارت نوشتن ایمیل انگلیسی این است که ساختارهای پرکاربرد را در قالب جمله و موقعیت یاد بگیرید، نه بهصورت واژههای جداگانه. عبارتهایی مانند Just wanted to let you know، Thanks for getting back to me، Let me know what works for you و Hope to see you soon در بسیاری از مکالمات و ایمیلهای واقعی قابل استفاده هستند.
با تمرین همین ساختارهای ساده، میتوانید برای موقعیتهای مختلف—from دعوت کردن و تشکر گرفته تا عذرخواهی، هماهنگی قرار یا خبر دادن از اتفاقات روزمره—ایمیلهایی بنویسید که واضح، گرم و کاملاً متناسب با ارتباط واقعی به زبان انگلیسی باشند.
